Bureau Virtuel

Personne a besoin de savoir que vous n’avez pas de bureau physique. De plus, vous pouvez tout simplement louer une salle de réunion à chaque fois que vous en avez besoin.

Les avantages d’un bureau virtuel – L’avenir de l’entreprise

Les avantages d’un bureau virtuel – L’avenir de l’entreprise

Que vous gériez une start-up, une entreprise à domicile, une petite entreprise ou une grande entreprise, l’espace de bureau virtuel peut simplifier vos processus d’affaires.

Un bureau virtuel crée une occasion de transiger avec nos clients de manière professionnelle ainsi que de faire une bonne impression lorsque vous réseautez.

Si vous n’êtes pas tout à fait prêt pour un espace traditionnel et que vous avez besoin de certains des avantages d’un bureau professionnel, une option fonctionnelle et abordable est de choisir un bureau virtuel.

Donnez à votre entreprise l’image professionnelle dont vous avez besoin pour faire face à la concurrence, sans devoir développer de lourdes structures administratives.

Lorsque vous profitez des fonctionnalités du bureau virtuel que nous offrons, vous pouvez éviter le fardeau financier et le stress qui accompagne tout type de bureau traditionnel. Les commodités offertes par notre centre d’affaires sont les mêmes que celles que vous recevrez d’un espace de bureau traditionnel, à une fraction du coût.

Nous avons les outils nécessaires pour vous aider dans le développement de votre entreprise.

Notre centre d’affaires et nos suites exécutives offrent des avantages essentiels pour les petites et moyennes entreprises, y compris l’utilisation des salles de réunion et de conférence. Ceci est important pour faire bonne impression aux clients au lieu de les rencontrer dans un café, un hôtel ou à votre domicile.

Lorsque vous choisissez un bureau virtuel dans notre centre d’affaires, vous aurez la possibilité d’accéder à votre bureau, peu importe où vous vous trouvez physiquement ou géographiquement, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Vous éliminez les restrictions physiques créées par un espace de bureau traditionnel.

Un bureau virtuel est toujours prêt.

Vous ne devez plus perdre votre temps à chercher des bureaux, des meubles et de l’équipement. Un simple coup de téléphone suffit pour être opérationnel. Vous aurez une adresse corporative pour tous vos envois et réception de paquets, un numéro de téléphone professionnel et une boîte vocale personnalisée – immédiatement.

Un emplacement physique zoné pour les entreprises en dit beaucoup sur votre entreprise.

Un autre avantage à utiliser un bureau virtuel plutôt que de louer un espace de bureau physique est que vous n’avez aucun contrat à long terme ou contrat de location à respecter. Nos services de bureau virtuel offrent des ententes mensuelles qui vous permettent de choisir les fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez pour votre bureau. Vous avez donc la possibilité de contrôler les termes et les coûts de votre espace de bureau, selon vos besoins.

De plus, un espace de bureau virtuel vous offre la possibilité d’utiliser une variété de services de bureau et de communication derniers cri qui sont hors de portée de la plupart des petites entreprises en raison de leur coût élevé.

Voici quelques avantages d’un espace de bureau virtuel:

  • Étendre votre entreprise – L’espace de bureau virtuel fonctionne comme une extension de votre entreprise offrant une gamme de services pour vous aider à atteindre vos objectifs.
  • Rester compétitif – L’espace de bureau virtuel vous permet de rester compétitif et de vous adapter aux besoins changeants de votre entreprise.
  • Économiser – Avec un bureau virtuel, les frais généraux sont basés sur vos besoins et votre utilisation. Vous évitez les gros dépôts de sécurité et investissements pour les locaux et l’équipement nécessaires à l’ouverture d’un bureau physique.
  • Flexibilité – Aucun bail ou engagement contractuel à long terme. Location par heure, jour, mois ou plus.
  • Impressionner vos clients et prospects – C’est tellement mieux d’établissez votre entreprise à une adresse prestigieuse, au lieu d’une boîte postale. Notre espace de bureau virtuel vous permet également d’accéder à des salles de conférences et d’accueils magnifiquement aménagées.
  • Réduire les dépenses en matériel de bureau – Nos espaces de bureaux virtuels sont entièrement meublés et équipés d’équipements de bureau ultramodernes ainsi que de toutes les commodités que vous attendez d’un grand bureau traditionnel comprenant des copieurs, des scanners, des équipements de vidéoconférences et plus encore!
  • Grandir au besoin – Même si vous avez déjà un bureau établi, notre espace de bureau virtuel peut être idéal pour organiser des séances de formation et d’autres réunions hors site.
  • Développer votre marché – Avec notre espace de bureaux virtuels, vous pouvez créer un bureau satellite pour tenir des réunions de vente, rencontrer de nouveaux clients ou tester un nouveau marché.
  • Services de réception – Nos réceptionnistes peuvent recevoir et signer des colis envoyés à votre adresse professionnelle. Nous organisons alors la livraison au client.
  • Communication – Nos bureaux virtuels fournissent un numéro de téléphone professionnel, des services de réceptionniste et d’accueil, une messagerie vocale et un accès gratuit à Internet haute vitesse dans chaque espace de réunion.
  • Salles de réunion – Notre centre d’affaires propose des salles de réunion et des salles de conférence disponibles sur demande. Ces espaces de réunion sont disponibles dans le même bâtiment que votre adresse professionnelle.
  • Espace bureau – Nous offrons des bureaux de petite et de moyenne taille ainsi que des suites exécutives à nos clients.

Les centres d’affaires et suites exécutives Gavin

Nous proposons de nombreux équipements :

  • Accès illimité au salon et au bistrot
  • Stationnement: un espace de stationnement réservé par bureau et plusieurs pour les visiteurs
  • Accès gratuit à Internet haute vitesse dans chaque espace de réunion
  • Zones de cuisine entièrement équipées avec tables et chaises de bistrot
  • Thé et café gratuits en libre-service
  • Accès sécurisé par carte
  • Système de sécurité avec caméra et système d’alarme
  • Aucun frais de démarrage
  • • Espace bureau – Nous offrons des bureaux de petite et de moyenne tailles ainsi que des suites exécutives.
  • Access to office 24 hours a day, 7 days a week
  • Espace bureau – Nous offrons des bureaux de petite et de moyenne tailles ainsi que des suites exécutives.

Restauration executive

  • Support sur site pour les réunions d’affaires de tous types
  • Réservation en ligne facile pour les événements et les réunions
  • Studios de communication « Full HD » avec de l’équipement vidéo et audio performant
  • Partage de contenu pour les interviews vidéo, les réunions vidéo et les vidéoconférences

Notez que si vous décidez de configurer un bureau virtuel, il est important de s’assurer que toutes les informations que vous fournissez sont identiques à celles que vous avez sur vos documents d’entreprise. Par exemple, l’orthographe du nom de votre société et la description de votre opération commerciale. Il ne devrait avoir aucune différence entre les informations d’entreprise sur vos documents commerciaux et vos enregistrements.

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